Leasing vélo

Qu’est-ce qu’un vélo d'entreprise ?

Un vélo d’entreprise est un vélo mis à disposition du travailleur par l’employeur pour ses déplacements (professionnels). Le grand avantage ? En tant que travailleur, vous pouvez également utiliser le vélo à titre privé. Si le vélo est effectivement utilisé pour les trajets domicile‑travail, vous bénéficiez d’un avantage fiscal exonéré d’impôts.

Quelle est la durée de la mise à disposition ?

Dans le cadre d’un leasing vélo, votre employeur met un vélo à votre disposition pour une période déterminée, généralement de 36 ou 48 mois.

Quels types de vélos peuvent être choisis ?

Presque tout est possible : du vélo de ville classique au vélo électrique, en passant par le speedpedelec, le vélo cargo ou le VTT. La seule condition est que le vélo soit adapté aux trajets domicile‑travail.

Qui y a droit à un vélo d'entreprise ?

La location d’un vélo via votre employeur se fait généralement par le biais d’un échange salarial. La possibilité d’en bénéficier dépend des accords (collectifs) conclus avec votre employeur ou du secteur dans lequel vous travaillez.

Comment puis‑je financer un vélo en leasing ?

Pour le financement d’un vélo en leasing, plusieurs options sont possibles :

Mise à disposition gratuite : L’avantage est accordé en complément de votre package salarial actuel.
Échange de la prime de fin d’année : L’avantage est financé par la prime de fin d’année (sous réserve de la CCT sectorielle).
Échange de salaire brut : L’avantage est financé via une partie du salaire brut (plan cafétéria).
Échange de salaire net : L’avantage est financé par une retenue sur le salaire net.

Y a‑t‑il un montant maximum pour le vélo ?

Cela dépend de la bike policy de votre employeur. Certaines entreprises appliquent un plafond (par exemple 8 000 €), tandis que d’autres fixent la limite en fonction de la capacité financière maximale de votre package salarial.

Dois‑je payer un avantage de toute nature ?

Non, à condition d’utiliser régulièrement le vélo pour vos trajets domicile‑travail. Si vous utilisez le vélo uniquement à titre privé, il sera considéré comme un avantage imposable. En pratique, une utilisation d’une fois par semaine (voire moins, selon ce qui est jugé raisonnable) suffit généralement pour bénéficier de l’exonération.

Ai‑je droit à une indemnité vélo ?

Oui. Pour chaque kilomètre parcouru à vélo, vous recevez une indemnité de quelques dizaines de centimes (maximum 0,37 € par kilomètre), selon le secteur dans lequel vous travaillez. De plus, il existe un plafond annuel pour l’indemnité vélo que vous pouvez recevoir. Pour l’année de revenus 2026, ce plafond s’élève à 3 700 €.

Une condition essentielle : en tant que contribuable, vous devez opter pour le régime de la déduction forfaitaire des frais professionnels. Si vous choisissez de déclarer vos frais réels, vous ne pouvez plus bénéficier de l’exonération liée à l’indemnité vélo. Cela signifie que votre indemnité vélo et votre vélo d’entreprise seront considérés comme un « salaire » imposable. L’avantage, dans ce cas, est que vous pouvez déduire tous les frais liés à votre vélo dans votre déclaration d’impôts.

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Questions fréquentes

Que se passe‑t‑il si je démissionne ou si je suis licencié ?

C’est un point important de votre contrat de leasing et/ou de la bike policy. En général, trois options sont possibles :

Vous rachetez le vélo de manière anticipée.
Vous transférez le contrat à votre nouvel employeur (avec son accord).
Vous payez une indemnité de résiliation à la société de leasing.

Que se passe‑t‑il en cas de vol du vélo ?

Dans la plupart des cas, une assurance vol est incluse dans le prix du leasing. Après déclaration auprès de la police et de la société de leasing, vous n’aurez pas de problème si toutes les conditions sont respectées (par exemple, l’utilisation de l’antivol requis). Dans certains cas, une petite franchise peut être à votre charge.

Que se passe‑t‑il à la fin du contrat ?

À la fin de la période de leasing (par exemple 3 ou 4 ans), vous avez généralement la possibilité de racheter le vélo pour sa valeur résiduelle, souvent entre 15 % et 20 % du prix d’achat initial. Si vous ne souhaitez pas le racheter, vous le restituez simplement.

Qui est responsable de l’entretien ?

Vous êtes responsable de la planification de l’entretien, mais les frais sont généralement couverts par le budget d’entretien prévu dans votre plan de leasing. Pour cela, vous vous rendez chez un réparateur agréé faisant partie du réseau de la société de leasing.

Suis‑je assuré en cas d’accident ?

Le vélo lui‑même est assuré contre les dommages. Pour vos propres blessures physiques, vous êtes couvert par l’assurance accidents du travail de votre employeur lors des trajets domicile‑travail.

Le vélo apparaît sur ma fiche fiscale. Qu'est-ce que ça signifie ?

Depuis le 1er janvier 2024, il est obligatoire de mentionner à la fois l’avantage de toute nature (ATN) lié au vélo d’entreprise et les indemnités vélo versées sur la fiche fiscale (281.10). Cette obligation permet à l’administration fiscale de vérifier plus facilement si ces avantages sont correctement exonérés. L’exonération n’est applicable que si vous optez pour la déduction forfaitaire des frais professionnels. Si vous choisissez de déclarer vos frais réels, vous ne pouvez plus bénéficier de cette exonération.

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