Wat is een bedrijfsfiets?

Een bedrijfsfiets is een fiets die door de werkgever aan de werknemer ter beschikking wordt gesteld voor (professionele) verplaatsingen. Het grote voordeel? Als werknemer mag je de fiets ook privé gebruiken. Indien de fiets effectief wordt ingezet voor het woon-werkverkeer, geniet je als werknemer van een belastingvrij voordeel.

Welke termijn bedraagt de ter beschikking stelling?

Bij een fietslease stelt je werkgever een fiets ter beschikking voor een vaste periode, dat is meestal 36 of 48 maanden.

Welke types fietsen kunnen er gekozen worden?

Vrijwel alles is mogelijk: van een klassieke stadsfiets en een elektrische fiets tot een speedpedelec, bakfiets of mountainbike. De enige voorwaarde is dat de fiets geschikt is voor woon-werkverkeer.

Wie heeft recht op een bedrijfsfiets?

Het leasen van een fiets via je werkgever verloopt meestal via een loonruil. Of dit mogelijk is, hangt af van de (collectieve) afspraken met je werkgever of de sector waarin je werkt.

Hoe kan ik zo'n leasefiets financieren?

Voor de financiering van een leasefiets kan gekozen worden uit de volgende mogelijkheden:

  • Een kosteloze terbeschikkingstelling: Het voordeel wordt toegekend als een aanvulling op je huidige loonpakket
  • Een ruil van de eindejaarspremie: Het voordeel wordt gefinancierd door de eindejaarspremie (onder voorbehoud van de sectorale cao)
  • Brutoloonruil: Het voordeel wordt gefinancierd via een deel van het brutoloon (cafetariaplan)
  • Nettoloonruil: Het voordeel wordt gefinancierd via een inhouding op het nettoloon

Is er een maximumbedrag voor de fiets?

Dat hangt af van de "fietspolicy" van in je werkgever. Sommige bedrijven hanteren een plafond (bijv. €8.000), terwijl anderen de grens leggen bij wat de maximale financiële draagkracht is van jouw loonpakket.

Betaal ik een voordeel alle aard?

Nee, op voorwaarde dat je de fiets regelmatig gebruikt voor woon-werkverkeer. Gebruik je de fiets enkel privé, dan wordt het beschouwd als een belastbaar voordeel. In de praktijk is één keer per week (of zelfs minder, afhankelijk van de redelijkheid) vaak al voldoende om aan de vrijstelling te voldoen.

Heb ik recht op een fietsvergoeding?

Ja. Voor iedere getrapte kilometer verdien je een fietsvergoeding van enkele tientalle centen (maximaal 0,37 euro per kilometer), afhankelijk van de sector waarin je werkt. Bovendien is er een jaarlijks plafond op de maximale fietsvergoeding dat je mag ontvangen, voor het inkomstenjaar 2026 bedraagt deze grens maximaal 3.700 euro.

Belangrijke essentiële voorwaarde is dat je als belastingplichtige kiest voor het stelsel van de aftrek van de forfaitaire beroepskosten. Als je besluit om je werkelijke kosten aan te geven bij de belasting, mag je de fietsvrijstelling niet meer gebruiken. Dit betekent dat je fietsvergoeding en je bedrijfsfiets als 'loon' worden gezien waar je belasting op betaalt. Het voordeel is wel dat je dan alle kosten die je voor je fiets maakt, mag aftrekken van je belastingen.

Een lachende ACLVB-medewerker helpt een lid aan de balie

Heb je vragen over de fietsleasing?

Onze teams heten je welkom en begeleiden je in onze secretariaten.

Contacteer ons
Vrouw betaalt in een winkel met een kaart

Meer weten over extralegale voordelen?

Ontdek welke premies en financiële voordelen mogelijk zijn, hoe maaltijd-, eco- en cadeaucheques werken en welke mobiliteitsopties er bestaan. Ook voordelen rond uitrusting, hospitalisatieverzekeringen en aanvullende pensioenen komen aan bod, net als cafetariaplannen.

Ontdek alle extralegale voordelen
Vrouw bekijkt loonbrief in keuken

Meer weten over jouw loon?

Op welk minimumloon heb je recht? Welke extralegale voordelen kan je krijgen? Hoe werkt loonindexatie? En wat gebeurt er bij loonbeslag bij schulden?

Ontdek alles over jouw loon
blauwe achtergrond met blauwe portemonnee en euros

Laat je loonbrief nakijken

Twijfels over je loonbrief of extralegale voordelen? Onze experts kijken alles voor je na en geven je helder inzicht.

Vraag je loonnazicht aan
Groep van diverse mensen die gelukkig op een selfiefoto staan

Word lid van de vrije vakbond

Ontvang persoonlijke loopbaanhulp en advies, snelle uitbetaling én talloze exclusieve voordelen en aanbiedingen!

Ontdek de voordelen

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik ontslag neem of word ontslagen?

Dit is een belangrijk punt in je leasecontract en/of fietspolicy. Meestal zijn er drie opties:

  1. Je koopt de fiets vervroegd af.
  2. Je draagt het contract over naar je nieuwe werkgever (mits akkoord).
  3. Je betaalt een verbrekingsvergoeding aan de leasemaatschappij.

Wat als de fiets gestolen wordt?

Meestal is een verzekering tegen diefstal inbegrepen in de leaseprijs. Zo krijg je na aangifte bij de politie en de leasemaatschappij geen problemen, als alle voorwaarden voldaan zijn (bv. je gebruikte het juiste slot). Je betaalt in sommige gevallen wel een kleine franchise (eigen risico).

Wat gebeurt er op het einde van de rit?

Na de leaseperiode (bijv. 3 of 4 jaar) heb je meestal de optie om de fiets over te kopen voor de restwaarde. Dit ligt vaak rond de 15%  à 20% van de oorspronkelijke aankoopprijs. Wil je dit niet? Dan lever je de fiets gewoon in.

Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud?

Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van het onderhoud, maar de kosten worden meestal gedekt door het onderhoudsbudget in je leaseplan. Je gaat hiervoor naar een erkende fietsenmaker in het netwerk van de leasemaatschappij.

Ben ik verzekerd bij een ongeval?

De fiets zelf is verzekerd tegen schade. Voor je eigen fysieke schade ben je tijdens woon-werkverkeer gedekt door de arbeidsongevallenverzekering van je werkgever.

De fiets staat vermeld op mijn fiscale fiche. Wat nu?

Sinds 1 januari 2024 is het verplicht om zowel het voordeel van alle aard (VAA) voor een bedrijfsfiets als de uitbetaalde fietsvergoedingen te vermelden op de fiscale fiche (281.10). Deze rapportage maakt het voor de fiscus eenvoudiger om te controleren of deze vergoedingen terecht zijn vrijgesteld van belastingen. Het voordeel is enkel vrijgesteld als je kiest voor het stelsel van de aftrek van de forfaitaire beroepskosten.

Word lid van SYNOVA