Een praktijk toegestaan onder strikte voorwaarden
Geolokalisatie van werknemers is toegestaan, maar enkel in bepaalde specifieke situaties. Ze moet beantwoorden aan een legitiem doel, zoals bijvoorbeeld :
- het beheer van beroepsverplaatsingen,
- de veiligheid van de werknemers,
- de bescherming van de goederen van de onderneming,
- of de optimalisering van de arbeidsorganisatie.
Geolokalisatie mag daarentegen niet worden gebruikt om werknemers permanent te volgen, om hun privéverplaatsingen te traceren of om de naleving van snelheidsbeperkingen te controleren. Ze mag ook niet dienen om hun gedrag op een buitensporige manier te controleren.
De toepasselijke GDPR-principes
Geolokalisatie houdt een verwerking van persoonsgegevens in en moet dus de principes van de GDPR naleven.
Dit betekent onder meer dat :
- de verzamelde gegevens beperkt moeten blijven tot wat noodzakelijk is,
- de geolokalisatie proportioneel moet zijn en zo weinig mogelijk ingrijpend,
- en de werknemers op een duidelijke en voorafgaande manier moeten worden geïnformeerd.
De werkgever moet ook een bewaartermijn voor de gegevens vastleggen en elk oneigenlijk gebruik van de verzamelde informatie vermijden.
Een verplichting tot informatie en interne omkadering
De werkgever moet de werknemers op een transparante manier informeren over het gebruik van geolokalisatie.
Deze informatie moet met name betrekking hebben op :
- de nagestreefde doeleinden,
- de werking van het systeem,
- de verzamelde gegevens,
- en de rechten van de werknemers.
Deze regels worden doorgaans opgenomen in een interne policy, een charter of het arbeidsreglement.
In ondernemingen met 50 werknemers of meer moet de werkgever bovendien de werknemersvertegenwoordigers informeren en raadplegen vóór de invoering van het systeem, overeenkomstig cao nr. 39, vanaf het moment dat het geolokalisatiesysteem minstens 10 werknemers van een bepaalde categorie betreft.
Word lid van de vrije vakbond
Ontvang persoonlijke loopbaanhulp en advies, snelle uitbetaling én talloze exclusieve voordelen en aanbiedingen!
Veelgestelde vragen
Is de werkgever verplicht om de werknemers te informeren?
Ja. De werkgever moet de werknemers duidelijk informeren over het bestaan van het systeem, de doeleinden en de gebruiksmodaliteiten.
Is geolokalisatie toegestaan buiten de werkuren?
Nee, de opvolging moet worden uitgeschakeld buiten de arbeidstijd of wanneer de werknemer het voertuig voor privédoeleinden gebruikt.
Mag geolokalisatie gebruikt worden om mijn arbeidstijd te controleren?
Enkel indien er geen ander, minder ingrijpend middel beschikbaar is of reeds bestaat binnen de onderneming om de arbeidstijd te registreren.
Kan ik toegang krijgen tot mijn geolokalisatiegegevens?
Ja. De werknemer heeft recht op toegang tot zijn persoonsgegevens.
Hij kan vragen om de verzamelde informatie te raadplegen en, in bepaalde gevallen, om deze te laten verbeteren of verwijderen.
Hoe lang mogen geolokalisatiegegevens worden bewaard?
De gegevens mogen niet onbeperkt worden bewaard. De werkgever moet voorzien in een beperkte bewaartermijn, in functie van het doel van de geolokalisatie.
Word lid van SYNOVA
Persoonlijke begeleiding voor werk en loopbaan
Van je eerste job tot je pensioen – wij staan naast je.
Snelle uitbetaling en opvolging
Je dossier, altijd up-to-date. Jouw uitkering, altijd op tijd.
Talrijke voordelen en interessante aanbiedingen
Bespaar tot 1.600 euro per jaar via ons voordelenplatform.